Règlement

PRESENTATION

Le Trail des Avens est organisé par l'association Domitia Endurance Team et l'Espace Gard Découverte.

Le Trail des Avens est une manifestation de course à pied en nature proposant 4 épreuves : 

 

LES 4 EPREUVES SPORTIVES DE L'EVENEMENT TRAIL DES AVENS

- TRAIL DE LA CÈZE - 15 km / 600 m+

- TRAIL DE L'AVEN DE PEYRE HAUTE - 25 km / 800 m+

- TRAIL DE L'AVEN DE LA SALAMANDRE - 28 km en deux étapes (13 km + 15 km) / 800 m+

- TRAIL DES AVENS - 38 km en deux étapes (13 km + 25 km) / 1000 m+

 

Samedi 5 mai 2018 - départ à 18h

- TRAIL DES AVENS  (Etape 1) : 13 km / 200 m+ 

- TRAIL DE L'AVEN DE LA SALAMANDRE (Etape 1) : 13 km / 200 m+

Dimanche 6 mai 2018 - départ à 9h00

- TRAIL DES AVENS (Etape 2) : 25 km / 800 m+

- TRAIL DE L'AVEN DE LA SALAMANDRE (Etape 2) : 15 km / 600 m+

- TRAIL DE L'AVEN DE PEYRE HAUTE : 25 km / 800 m+

- TRAIL DE LA CÈZE : 15 km / 600 m+

 

Catégories d'âge autorisées

Catégories d'âge autorisées pour le 15 km : Cadet, Espoir, Sénior et Master 1 à 4

Catégories d'âge autorisées pour le 25 km : Espoir, Sénior et Master 1 à 4

Catégories d'âge autorisées pour le 28 km : Espoir, Sénior et Master 1 à 4

Catégories d'âge autorisées pour le 38 km : Espoir, Sénior et Master 1 à 4

 

Justificatif médical obligatoire

Licence sportive (FFA, FFTriathlon, CO) ou certificat médical en cours de validité (moins d’un an à date de l’événement) stipulant l'autorisation de la pratique de la course à pied en compétition (mention légale obligatoire).

 

Frais d'inscription aux épreuves

Fais d’inscription par personne (frais bancaires et de gestion des inscriptions non inclus) :

Trail des Avens (2 étapes) : 35 €

Trail de l'Aven de la Salamandre (2 étapes) : 25 €

Trail de l'Aven de Peyre Haute : 20 €

Trail de la Cèze : 15 €

 

 

Prestation : Accès à la course, 4 Secouristes, 1 médecin urgentiste, 1 animateur,  des ravitaillements de course, 1 buffet de clôture pour coureurs et accompagnants, 1 soirée conférence, 1 passage dans la Grotte de la Salamandre pour toutes les courses, 1 lot de bienvenue, des récompenses pour les quatre trails au scratch et le premier de chaque catégorie, 1 ambiance de colonie de vacances et 1 organisation aux petits soins composée des 25 bénévoles de l'association Domitia Endurance Team.

  

Inscriptions 

Inscription en ligne sur www.traildesavens.com jusqu'au 3 mai 2018.

Inscription sur place, dans la limite des places disponibles :

- le samedi 5 mai de 15h30 à 17h30 uniquement pour la course. Les hébergements sont à réserver en amont. 

- le dimanche 6 mai de 7h30 à 8h45.

Pas de dotation d'inscription pour les inscriptions sur place (pour des raisons de conception et de livraison, la commande de dotation est passée un mois avant la manifestation)

 

Annulation/Remboursement

Demande à formuler par mail à contact@eora.info avant vendredi 4 mai 2018. Seules les personnes ayant pris l'option annulation seront remboursées de leurs frais d'inscription à la course, et ce, sans demande de justification.

 

Classement

Récompense aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes, et au premier de chaque catégorie de chaque épreuve. Pas de cumul des récompenses.

 

Matériel obligatoire

- Camel back ou porte gourde

- Couverture de survie

- Sifflet

- Réserve d'eau et d'alimentation solide suffisante

- Chaussure de course à pied (de trail, préférable)

- Imperméable (en cas de pluie)

- Gobelet / Eco-cup pour accéder aux zones d'alimentation

 

Ravitaillement

Dimanche 5 mai 2018 

Trail des Avens (Etape 2) : 25 km - Ravitaillement au km 17 (Grotte de la Salamandre - accessible au public) + Buffet à l'arrivée

Trail de de l'Aven de Peyre Haute : 25 km - Ravitaillement au km 17 (Grotte de la Salamandre - accessible au public) + Buffet à l'arrivée

Trail de l'Aven de la Salamandre (Etape 2) : Buffet à l'arrivée

Trail de la Cèze : Buffet à l'arrivée

 

Dossard

Horaires de retrait des dossards : 

- samedi de 15h30 à 18h

- dimanche de 7h30 à 9h

Pensez à retirer votre dossard dès le samedi pour perdre moins de temps le dimanche.

Une puce électronique sera remise à chaque participant et devra être rendue au terme de la compétition le dimanche. Toute puce non restituée sera facturée 5€ au participant.

 

Sécurité

Tout concurrent doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile.

Un service médical (secouristes + médecin urgentiste) sera présent lors des deux jours de l’épreuve. Les passages les plus escarpés seront mis en sécurité et cordé par un pompier du Grimp.

En cas d’empêchement majeur, l’épreuve pourra être annulée ou modifiée. L’organisation se réserve le droit de modifier le tracé pour des raisons de sécurité. 

Les concurrents doivent respecter le code de la route.

 

Droit à l’image

Les participants autorisent les organisateurs ainsi que leur ayant droit tel que ses partenaires et médias à utiliser les images et vidéos prises le jour de l’épreuve, et à utiliser leurs coordonnées e-mail à des fins de promotion.