S'INSCRIRE

AVANT DE M’INSCRIRE

EST-IL POSSIBLE DE S'INSCRIRE AUTREMENT QU'EN LIGNE ?

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Non, toutes les inscriptions doivent être faites sur Internet à l’adresse suivante : https://www.njuko.net/traildesavens2024

Les dossiers d’inscriptions envoyés par mail ou par courrier ne pourront pas être pris en compte.

EST-IL NÉCESSAIRE D'AVOIR UNE LICENCE SPORTIVE POUR PARTICIPER ?

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Non. Le Trail des Avens est ouvert à toute personne normalement constituée et de préférence en bonne santé, quel que soit son niveau de pratique de la course à pied. Les pratiquants d’autres disciplines sportives, licenciés ou non, sont les bienvenus.

Les conditions médicales de participation sont les suivantes :

  • pour les coureurs : présenter soit une licence FFAthlétisme à jour (ou licence sportive délivrée par une fédération agréée par la FFA), soit un certificat médical daté de moins d’un an au jour de la course, autorisant la pratique de la course à pied, de l’athlétisme ou du sport en compétition (tout autre terme n'est pas autorisé par le FFA).
  • pour les randonneurs : aucun justificatif n’est demandé, s’agissant d’une randonnée non-chronométrée et ne donnant pas lieu à un classement.


QUELLES LICENCES SPORTIVES SONT ACCEPTÉES ?

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Sont autorisées :

  • les licences Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrées par la FFA, ainsi que le « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
  • les licences UFOLEP, à condition qu’elles mentionnent « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « course à pied en compétition ».

Ne sont en revanche plus autorisées :

  • les licence FFTRI : NON
  • les licence FFCO : NON
  • les icence FFPM : NON

LA FOURNITURE D'UN CERTIFICAT MÉDICAL EST-ELLE OBLIGATOIRE POUR LES COUREURS ?


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Oui, c’est une obligation pour tous les participants non-licenciés FFA. Conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), chaque participant doit fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied, de l’athlétisme ou du sport en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition. Pas de remise de dossard possible sinon. Tout autre terme (Trail, running, course...) engendrera un refus de votre certificat médical.

EST-CE QUE LES RANDONNEURS PEUVENT PARTICIPER ?

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OUI, un parcours de 18 km est proposé au randonneurs (le même que pour les coureurs) le samedi 4 mai à 8h30, qui passera lui aussi à l’intérieur de la Grotte de la Salamandre illuminée. Les bâtons sont autorisés, et l’inscription n’est pas conditionnée à un niveau de pratique. La randonnée est ouverte à toute personne en bonne santé, et dès l’âge de 12 ans pour ceux qui veulent participer en famille. Les autres épreuves (running) ne sont en revanche pas ouvertes aux randonneurs. Les chiens en laisse sont autorisés.


PUIS-JE M'INSCRIRE SUR PLACE LE WEEK-END DE LA MANIFESTATION ?

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NON. Aucune inscription ne sera enregistrée sur place, même en cas de désistement d’autres coureurs ou de randonneurs. Vu l’engouement pour le Trail des Avens, nous t’incitons à t’inscrire le plus tôt possible. Toutes les distances sont complètes plusieurs semaines à l’avance.

OÙ PUIS-JE CONSULTER LE RÉGLEMENT DU TRAIL DES AVENS 2024 ?

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Il suffit de le demander… c’est par ici 


 UNE FOIS INSCRIT(E) 

COMMENT M'ASSURER QUE MON INSCRIPTION A BIEN ÉTÉ PRISE EN COMPTE ?

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Une inscription n’est prise en compte qu’après paiement par CB sur le site d’inscription en ligne. Dès que celle-ci est validée, les participants reçoivent deux e-mails : l’un confirmant le paiement, l’autre confirmant l’inscription au Trail des Avens.

Si tu n’as pas reçu de confirmation d’inscription par mail, nous t’invitons :

  • à vérifier si tu figures bien dans la liste des inscrits ici.
  • Si ton nom n’apparaît pas, c’est que tu n’es pas inscrit(e).
  • As-tu bien pensé à effectuer la double vérification de paiement ?
  • Si ton nom apparaît dans la liste, nous t’invitons à vérifier ta boîte mail > spams. Tu ne trouves toujours rien ? Contacte-nous par mail : [email protected]

COMMENT VÉRIFIER SI MON DOSSIER EST COMPLET ?

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Il te suffit de chercher ton nom sur la liste des inscrits et de vérifier le statut de ton dossier.

EST-IL POSSIBLE DE CHANGER DE DISTANCE APRÈS SON INSCRIPTION ?

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OUI, c’est possible jusqu’à J-15, dans la limite des places disponibles. La demande devra être faite par mail à l’adresse suivante : [email protected]. Une confirmation de transfert d’inscription sera envoyée par mail aux intéressés qui devront, pour valider le transfert :

  • sur une distance supérieure : régler la différence tarifaire en ligne.
  • sur une distance inférieure : tu n’as rien à faire et tu vas recevoir un mail de confirmation du changement de distance dès que celui-ci sera effectif.

COMMENT MODIFIER MON INSCRIPTION EN LIGNE APRÈS AVOIR ENREGISTRÉ CELLE-CI ?

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Il suffit de cliquer sur le lien reçu dans le mail de confirmation d’inscription reçu le jour de ton inscription en ligne. Tu pourras  notamment corriger ton nom ou prénom, sexe, date de naissance… (si erreur) et ajouter des options (selon disponibilité).

QUE FAIRE SI JE N'AI PAS REÇU DE MAIL DE CONFIRMATION D'INSCRIPTION ?

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Il arrive parfois que des personnes inscrites ne reçoivent ni reçu de paiement ni confirmation d’inscription à l’adresse mail renseignée en ligne. Dans ce cas :

  • vérifie si tu n’as pas reçu nos messages dans tes spams,
  • vérifie que tu sois bien inscrit dans la liste des inscrits.
  • si tu n’as reçu aucun mail dans l’heure suivant ton inscription en ligne, contacte-nous par mail à : [email protected]

PUIS-JE TRANSFÉRER MON DOSSARD À UNE AUTRE PERSONNE ?

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C’est possible jusqu’à J-15. Au-delà, tous les dossards seront attribués et numérotés, donc plus aucune modification ne sera possible. De même, il n’est pas autorisé, pour des raisons de sécurité, de courir sous le nom d’une autre personne avec son dossard.

SI JE RENONCE À PARTICIPER, EST-IL POSSIBLE D'ÊTRE REMBOURSÉ(E) ?

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Par équité pour celles et ceux qui y ont souscrit, seules les personnes ayant pris l’assurance annulation lors de leur inscription en ligne peuvent voir leur inscription remboursée, sans justificatif, jusqu’à J-2. Aucune dérogation ne pourra être acceptée. A noter qu’il n’est pas possible de souscrire à l’assurance annulation postérieurement à son inscription en ligne.

COMMENT FAIRE JOUER L'ASSURANCE ANNULATION À LAQUELLE J'AI SOUSCRIT ?

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Pour faire jouer celle-ci, rends-toi directement sur ton espace d’inscription en ligne ou en cliquant sur le lien reçu dans ta confirmation d’inscription. A noter qu’une éventuelle annulation ou report de la manifestation pour cause Covid-19 (ou toute autre pandémie) est exclu de la garantie “Assurance annulation”.   

LES PARCOURS

QUEL EST LE NIVEAU DE DIFFICULTÉ TECHNIQUE DU TRAIL DES AVENS ?

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Le Trail des Avens est un vrai trail : ça tourne, ça monte, ça descend, c’est parfois roulant, c’est par moments technique, avec très peu de bitume (départ), bref un vrai remède contre l’ennui. Tu alterneras entre des chemins larges (type DFCI) et relativement roulants, avec des sentiers plus étroits et par endroits caillouteux, et quelques passages souterrains nécessitant de réduire le rythme, ne serait-ce que pour le plaisir des yeux 😉

NON, le Trail des Avens n’est pas dangereux. Les parcours sont entièrement balisés et sécurisés, nécessitant juste le port de chaussures adaptées (chaussures trail, on te déconseille fortement de prendre des chaussures routes).

 

FAUT-IL UN NIVEAU DE PRATIQUE MINIMUM EN TRAIL ? 

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Sur le 26 km et 39 km 2 étapes, un minimum d’expérience en trail est préférable, mais ce n’est pas nécessaire sur les autres distances. Tout est question de gestion de son effort, “exploser” après 3 km n’étant certainement pas la meilleure idée. L’absence de barrière horaire permet à chacun d’évoluer à son rythme pour profiter au mieux du parcours et des passages insolites sur et sous terre.

Le 15 km (dimanche matin) et le 18 km (samedi matin) sont accessibles même aux personnes découvrant le trail, mais ayant un minimum de condition physique. Cela te vaudra quelques douleurs musculaires à J+2, mais c’est bien cela qui te motive prioritairement, non ? 😉

TOUS LES PARCOURS PASSENT-IL À LA GROTTE DE LA SALAMANDRE ?

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Hormis le 12 km, qui est le seul à passer par l'Aven de Peyre Haute, tous les parcours passent à l’intérieur de la grotte de la Salamandre sur un peu plus de 500 mètres, pour que chacun puisse profiter de l’incroyable spectacle naturel souterrain du site, qui te plongera 60 mètres sous terre (on ne t’en dit pas plus pour garder un peu de magie).

EST-IL CONSEILLÉ DE COURIR AVEC UNE LAMPE FRONTALE ?

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Elle est fortement recommandée pour les coureurs inscrits sur le 39 km ou sur le 27 km par étapes. La seconde moitié de la 1ère étape aura lieu dans la pénombre pour une majorité de participants, donc mieux y voir clair. Pour le reste des parcours, la lumière naturelle suffira amplement.

EXISTE-T-IL UNE CARTE DÉTAILLÉE DES PARCOURS ?

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Oui, tous les tracés sont sur ce site web dans le descriptif de chaque course.

QUELLE EST LA PROPORTION DE PASSAGES SOUTERRAINS ?

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Que ceux qui ont un penchant claustrophobe soient rassurés : le seul vrai passage souterrain est celui de la Grotte de la Salamandre illuminée (sur plus de 500 mètres entièrement balisés et sécurisés sur sol dur, avec une cavité immense).

Pour le reste, c’est passage de blocs de rochers, forêts de mousses, avens (gouffre, cavité au toit effondré), arches rocheuses… et une majorité de chemins à l’air libre !

MA PARTICIPATION / WEEK-END COURSE

OÙ EST SITUÉ MÉJANNES-LE-CLAP ?

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Le village de Méjannes-le-Clap, épicentre du Trail des Avens, est situé tout au nord du département du Gard, à 30km d’Alès et 50km de Nîmes. Pour calculer le trajet idéal en voiture, c’est par ici. N’hésite pas à opter pour les solutions de covoiturage telles que BlablaCar !

Pour de plus amples infos sur l’accès à Méjannes-le-Clap, c’est tout droit par là

RETRAIT DES DOSSARDS, DÉPARTS ET ARRIVÉES DES COURSES, C'EST OÙ ?

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C’est simple : tout se passe au centre sportif départemental Espace Gard Découvertes (chemin des Sports 30430 Méjannes-le-Clap). Le retrait des dossards est organisé dans le gymnase du pôle sportif, et les départs/arrivées situés moins de 100 mètres à côté.

Pour accéder au site, merci de suivre à ton arrivée le fléchage “Parking Trail des Avens” et de suivre les indications des bénévoles qui t’indiqueront à quel endroit te stationner. Pour la tranquillité du village et des riverains, merci de ne pas te garer n’importe où 😉

HORAIRES DE RETRAIT DES DOSSARDS

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Le retrait des dossards, positionné à l’intérieur du gymnase d’Espace Gard Découvertes (chemin des Sports, 30430 Méjannes-le-Clap), a lieu en deux temps :

  • vendredi 3 mai 2024 de 17h à 19h  
  • samedi 4 mai 2024 de 7h à 9h  puis de 15h à 18h (jusqu’à 17h30 pour les coureurs par étapes).
  • dimanche 5 mai 2024 de 7h à 8h45.

Un conseil : viens tôt, compte tenu de la forte affluence attendue, et privilégie le retrait du dossard le samedi si tu peux, même si tu cours dimanche (tu peux envoyer une personne à ta place sur présentation de ta confirmation d’inscription + copie de ta pièce d’identité).

 

QUELS DOCUMENTS DOIS-JE PRÉSENTER AU RETRAIT DES DOSSARDS ? 

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Tu recevras un mail avec ton numéro de dossard à J-2 ou J-1. Il te faudra le présenter lors du retrait des dossards. 

Y A-T-IL UNE LISTE DE MATÉRIEL OBLIGATOIRE ?

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OUI. Le matériel suivant est imposé pour toutes les courses :
 – réserve d’eau de 50 cl minimum,
 – couverture de survie et sifflet,
 – barres et/ou gels énergétiques
 – chaussures de course à pied (trails de préférence) ou de randonnée pour les personnes inscrites à la rando 18 KM,
 – gobelet personnel ou flasque pour accéder au ravitaillement à mi-parcours (pas de gobelets distribués par l’organisation).
 L’organisation se réserve le droit de refuser le départ à tout concurrent n’étant pas muni de ce matériel.

Le règlement complet de la course est disponible ici

Y A-T-IL DES BARRIÈRES ÉLIMINATOIRES POUR LES COUREURS LES MOINS RAPIDES ?

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Il n’y en aura pas en principe. Pour des raisons de sécurité (notamment météo) et le bon déroulement de la manifestation, une barrière éliminatoire pourra cependant être mise en place au niveau du ravitaillement de la Grotte de la Salamandre le dimanche matin (15 et 26 km).

Le règlement complet de la course est disponible ici

HÉBERGEMENT/RESTAURATION

QUELLES SOLUTIONS D'HÉBERGEMENT SONT DISPONIBLES ?

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  • Espace Gard Découvertes propose des tarifs négociés pour dormir sur place à Méjannes-le-Clap le samedi soir à proximité de la ligne de départ (attention : nombre de places limité) et te restaurer durant le week-end : 

https://my.weezevent.com/trail-des-avens-2024



Pour d’autres solutions d’hébergement en local, nous t’invitons à contacter au choix :

  • L’Office de tourisme de Méjannes-le-Clap : tél. 04 66 24 42 41 / site web
  • Le Village Vacances de France (VVF) de Méjannes-le-Clap : tél. 04 66 24 42 75 / site web en précisant ta participation au Trail des Avens.


OÙ SONT SITUÉS LES HÉBERGEMENTS PROPOSÉS PAR ESPACE GARD DÉCOUVERTES ?

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  • La plupart des hébergements sont situés sur le site de la course à Espace Gard Découvertes (plus d’infos ici).
  • D’autres gîtes sont situés au centre du village de Méjannes-le-Clap, à 10 mn à pied maxi, à proximité du parking coureurs.
  • Seules les chambres du Gîte des terrasses du Roc sont un peu plus éloignées (à 15 mn de Méjannes-le-Clap en voiture).


HÉBERGEMENT : QUELS SONT LES HORAIRES & ÉQUIPEMENTS FOURNIS ?

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Se présenter à l’accueil d’Espace Gard Découvertes (plus d’infos ici) à son arrivée à Méjannes-le-Clap, quel que soit l’hébergement réservé.

> Horaires d’arrivée : les chambres & gîtes sont disponibles  :
 – vendredi à partir de 14h pour ceux qui séjournent la nuit du vendredi au samedi,
 – samedi à partir de 14h pour ceux qui séjournent la nuit du samedi au dimanche.
 > Horaires de départ :  le logement doit être quitté au plus tard le dimanche à 17h (donc possibilité de revenir se doucher après sa course).

Equipements fournis : draps, oreiller et couverture.
 Les serviettes de bain et de toilette ne sont en revanche pas fournies, pense à les amener !

QUELS SONT LES HORAIRES DU DÎNER ET DU PETIT DÉJEUNER ?

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Uniquement pour ceux qui ont réservé le dîner du samedi soir et/ou le petit déjeuner à Espace Gard Découvertes :

> Dîner : vendredi à partir de 19h
 > Petit-déjeuner : samedi et dimanche à partir de 6h30

QUE COMPORTE LE DÎNER DU VENDREDI ET SAMEDI SOIR ?

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Fait-maison et bio, le dîner sera servi au réfectoire d’Espace Gard Découvertes uniquement pour ceux qui l’ont réservé en ligne (dans la limite des places disponibles). Menu évidemment adapté aux sportifs.

APRÈS-COURSE

DES DOUCHES ET SANITAIRES SONT-ILS DISPONIBLES SUR PLACE ?

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En temps normal, nous t’aurions répondu : OUI, le pôle sportif Espace Gard Découvertes est bien équipé et permettra aux coureurs la possibilité de se refaire une beauté après-course ! Alors, heureux(se) ?

UN ESPACE MASSAGE-KINÉS EST-IL MIS À DISPOSITION ?

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Bien sûr !

UN REPAS EST-IL OFFERT AUX PARTICIPANTS APRÈS-COURSE ?

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Mi-ravito, mi-repas, un vrai buffet d’après-course sera servi à tous les coureurs le samedi midi (coureurs et randonneurs du 18 km) et le dimanche midi pour se refaire une santé. On a le sens de l’accueil à Méjannes-le-Clap ! Les concurrents du 12 km auront une bonne soupe afin d'ouvrir leur appétit avant leur dîner.

OÙ CONSULTER LES RÉSULTATS APRÈS-COURSE ?

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Pas de panique, les classements seront disponibles aussitôt la ligne d’arrivée franchie sur notre site web www.traildesavens.com et via QR code (smartphone) sur les panneaux d’information prévus à cet effet sur l’aire d’arrivée.

DES PHOTOS SERONT-ELLES DISPONIBLES APRÈS-COURSE ?

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OUI. Elles seront mises en ligne dans les jours qui suivent la course sur notre page Facebook

COMMENT S'ORGANISE LA REMISE DES PODIUMS ?

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Elle aura lieu au fil de l’eau, au fur-à-mesure de l’arrivée des participants.

Seront récompensés :

  • les 3 premier(e)s scratch de chaque course
  • le 1er(e) de chaque catégorie d’âge (-20 ans / -30 ans / -40 ans / -50 ans / -60 ans / -70 ans / +70 ans / +80 ans)

DEVENIR BÉNÉVOLE

 

QUELLES SONT LES MISSIONS PROPOSÉES ET COMMENT M'INSCRIRE ? 

 

Pour réussir cette manifestation, nous avons besoin de bénévoles à nos côtés, en particulier pour nous aider à assurer la signalisation sur les parcours et gérer l’intendance sur l’aire de départ-arrivée. Si tu es partant(e) ou si tu connais des personnes qui pourraient être intéressées, écris-nous à [email protected]

Pour te remercier de ta participation, tu repartiras avec :
 – le tee-shirt officiel du Trail des Avens 2024
 – une entrée gratuite pour la Grotte de la Salamandre 
 

On compte sur toi !  ❤️ 

partenaires

Trail des Avens

France